Basistjenestene er de faste tjenestene MOBO skal utføre på boligselskapets vegne for avtalt pris (honorar). Den skriftlige avtalen mellom boligselskapet og MOBO, som kalles forretningsførerkontrakten, angir hvilke tjenester dette er. I hovedsak innebærer basistjenestene:
Rådgivning
-
Generell rådgivning overfor styret og andelseiere. Boligselskapet har egen fast forvaltningskontakt
-
Følge opp at eiendom og eventuelle ansatte er tilstrekkelig forsikret.
-
Tilstedeværelse på ordinære generalforsamlinger/ årsmøter
Regnskap
-
Vi fører boligselskapets regnskap. Boligselskapet har egen fast regnskapskontakt
-
Utbetaling av fakturaer og bilagsbehandling
-
Kapitalforvaltning
-
Fakturering av tjenester fra boligselskapet overfor beboere og andre
-
Føring av årsoppgjør, i tillegg kvartalsrapporter hvert år
-
Avdelings- og prosjektregnskap etter nærmere avtale (brensel, garasje, rehabilitering og lignende)
-
Utsendelse av ligningsopplysninger til den enkeltes selvangivelse
-
Avlønning av ansatte, utbetaling av styrehonorar
Felleskostnader
-
Innkreving av felleskostnader/leie
-
Avtalegiro, E-faktura, trykking og utsendelse av giroer
-
Fullstendig restanseoppfølging (inkasso)
Generalforsamling/årsmøte
-
Tilrettelegging og bistand ved utarbeidelse av årsmelding
-
Trykking og utsendelse av innkalling
-
Tilrettelegging og gjennomføring av generalforsamling/årsmøte i samarbeid med styret
-
Møteledelse
Ajourhold
Styreportal